Configurare Outlook Express

Dupa ce ati creat adresa Dvs de mail in cPanel o puteti configura in Outlook Express. Nu configurati Outlook-ul inainte de a crea adresa de mail in cPanel.

Atentie
Aveti 2 posibilitati de configurare a softului de mail: IMAP sau POP3. In esenta IMAP stocheaza datele (mailuri, foldere, statusuri) pe server in timp ce POP3 stocheaza datele pe calculatorul utilizatorului. Cea mai importanta consecinta este modul in care se sterg si se muta mailurile. In IMAP in momentul in care stergeti un mail, acesta se sterge si de pe server iar in momentul in care mutati un mail intr-un alt folder, folderul si mailurile continute de acesta sunt pe server si ca atare pot fi accesate de oriunde, nu doar de pe calculatorul de pe care a fost creat folderul, respectiv mutat mailul. In cazul POP3, stergerea mailurilor se face in general automat fie imediat dupa ce au fost descarcate de catre softul de mail, fie la un timp dupa aceea. Deci daca configurati softul de mail pe POP3 va trebui sa verificati cum este setat softul respectiv si sa adaptati setarea de stergere in functie de necesitatile Dvs. Folderele create cu un soft POP3 se creaza pe calculatorul utilizatorului si doar acolo vor fi accesate.

Considerente importante
1. Daca softul de mail este configurat pe POP3 si setarea softului de mail implica stergerea mailurilor de pe server, mailurile Dvs nu se vor mai gasi si pe server (dupa ce au fost descarcate). Daca device-ul (PC, laptop, telefon, tableta etc) se strica sau trebuie reinstalat sistemul de operare veti pierde mailurile si de pe device si nu vor mai putea fi recuperate. Deci daca doriti sa pastrati mesajele si pe server aveti 2 posibilitati: fie configurati softul de mail pe mail pe IMAP (caz in care Dvs stergeti mailurile sau le mutati in diverse foldere tematice), fie configurati softul pe POP3 avand grija sa configurati si optiunea ca mailurile sa nu se stearga niciodata de pe server.
2. IMAP este extrem de indicat atunci cand exista posibilitatea ca adresa de mail sa fie utilizata de pe mai multe device-uri (de exemplu PC, laptop, tableta, telefon).
3. Daca se configureaza aceeasi adresa pe mai multe device-uri pe IMAP dupa care configuram adresa pe un alt device cu POP3 fara optiunea de a lasa o copie pe server, device-ul POP3 va "trage" mailurile de pe server deci nu vor mai fi accesibile decat de pe device-ul POP3 respectiv. Cu alte cuvinte mailurile "trase" de pe server nu vor mai putea fi accesate nici prin Webmail si cu niciun alt soft de mail (efectiv mesajele vor disparea din softurile de mail configurate pe IMAP).
4. Configurarea de tip POP se bazeaza pe un protocol invechit iar suportul pentru acesta va fi probabil retras (deja Mail app-ul din Windows 8.1 nu mai include suport pentru POP3).

In concluzie remarcam aceste avantaje importante pentru IMAP:
- puteti consulta intreg continutul adresei de mail de oriunde aveti acces la Internet (prin Webmail, cu un device mobil etc)
- se stocheaza (si puteti consulta de oriunde) si mailurile trimise;
- daca se intampla ceva cu device-ul dvs (se strica, trebuie reinstalat softul de mail sau sistemul de operare), nu se pierd si mesajele
- se face sincronizare intre device-uri; asta inseamna ca daca de exemplu am raspuns la un mail de pe PC, vom vedea marcat ca replied/citit (sau forwardat) si de pe iPad sau telefon;
- folderele pe care le facem, se fac pe server si pot fi si ele accesate de oriunde.

In continuare va oferim un exemplu in care vom configura Outlook-ul sa utilizeze adresa office@redhost.ro. Evident va trebui sa inlocuiti in tutorialul de mai jos orice referire la office@redhost.ro cu propria dvs adresa de e-mail.

A. Configurare IMAP

• 1. Deschideti Outlook, faceti click in bara de meniuri pe Tools si apoi pe Accounts.
  
  
  
• 2. In partea dreapta a ferestrei nou aparute apasati Add si apoi Mail.
  
  
  
• 3. Se va deschide o noua fereastra cu un singur camp: Dispaly Name. Completati in acest camp numele care doriti sa apara expeditorul (in general numele persoanei care foloseste adresa respectiva de email, sau numele firmei daca este cazul) si faceti click pe Next.
  
  
  
• 4. Completati in capul E-mail address, adresa de email (in acest caz office@.ro).
  
  
  
• 5. Selectati in campul "My incoming mailserver is a", una din optiunile IMAP sau POP3. Va recomandam optiunea IMAP.
  
  
  In campurile Incoming Mail Server si Outgoing Mail Server completati mail.domeniu.tld (inlocuiti domeniu.tld cu domeniul dvs fara www.). Faceti click pe Next sau apasati Enter.
• 6. In campul Account Name completati adresa intreaga de mail: office@domeniu.tld (inlocuiti domeniu.tld cu domeniul dvs real fara www.). Nu lasati doar office (partea din stanga caracterului '@')!
  
  
  In campul Password scrieti parola pe care ati ales-o atunci cand ati creat adresa de mail in cPanel. Asigurati-va ca Remember password este bifat. Nu bifati "Log on using Secure Password Authentication (SPA)"!
• 7. Urmatorul ecran va anunta finalizarea setarilor IMAP dar va procedura de configurare Outlook Express inca nu s-a incheiat.
  
  
  
• 8. Selectati tabul Mail din fereastra Internet Accounts (care ar trebui sa fi ramas deschisa; daca ati inchis fereastra 'Internet accounts' selectati Tools si apoi Accounts).
  
  
  Verificati daca contul tocmai creat este selectat (daca aveti mai multe adrese configurate).Click pe Properties.
• 9. Selectati tabul Servers.
  
  
  Bifati "My server requires authentication". Apoi faceti click pe "Settings..." si asigurati-va ca este selectat "Use same settings as my incoming mail server". Nu inchideti inca fereastra de configurare.

  Securizare conexiune

  Pentru a limita probabilitatea interceptarii parolei prin intermediul diverselor tipuri de malware de catre persoane sau grupari rau intentionate, va recomandam sa faceti configurarile necesare pentru conectarea securizata la mail.
• 10. In campurile 'Incoming mail server' si 'Outgoing mail server' inlocuiti mail.domeniu.tld cu numele serverului. Numele serverului poate fi gasit in cPanel, in coloana Stats (este posibil sa fie nevoie sa faceti faceti click pe link-ul 'Expand Stats' pentru a vedea intregul continut al coloanei Stats) si trebui completat cu sirul ".roserve.net". Astfel, daca in Stats, veti gasi in dreptul campul "Server name" textul gts6, numele serverului este gts6.roserve.net.
  
  
  
• 11. Faceti click pe tab-ul "Advanced".
  
  
  Bifati optiunile "This server requires a secure connection (SSL)" atat sub "Outgoing Mail (SMTP)" cat si sub "Incoming mail (IMAP)". Portul IMAP ar trebui sa se modifice automat in 993. Portul SMTP de regula trebuie modificat manual in 465.
• 12. La acest moment va sugeram sa schimbati si numele contului de mail din mail.domeniu.tld in adresa@domeniu.tld pentru a-l repera mai usor in fereastra 'Internet Accounts'. Faceti click pe tab-ul 'General'.
  
  
  In primul camp de sus inlocuiti textul de forma mail.domeniu.tld cu adresa reala de e-mail. Nu modificati nimic din sectiunea 'User Information'.
• 13. Click pe Apply, OK si apoi Close pentru a inchide si fereastra "Internet Accounts". La acest moment ar trebui sa fiti intrebat daca doriti sa descarcati folderele IMAP de pe server.
  
  
• 14. Folderele se descarca. Nu dati click pe Cancel (asteptati sa se incheie procedura de download).
  
  
  Dupa ce se termina, inchideti fereastra Show/Hide IMAP folders (daca nu s-a inchis automat), dupa care puteti utiliza email-ul.
  
  

B. Configurare POP3

• Parcurgeti pasii 1-4 la fel ca mai sus iar la punctul 5 de mai sus, alegeti POP3.
  
  
• Urmati pasii 6-10 la fel ca mai sus. La pasul 11, tabul Advanced trebuie sa contina aceste setari de Incoming (practic schimbati portul 993 in 995 in primul cadran rosu):
  
  
  De asemenea va trebui sa alegeti optiunile dorite pentru stergerea mesajelor de pe server. Daca nu alegeti setarile dorite Outlook va sterge toate mesajele de pe server imediat ce le descarca prima data. Setarea facuta de noi este doar un exemplu. Dvs trebuie sa alegeti conform necesitatilor proprii.

C. Modificare ulterioara setari

• Deschideti Outlook, faceti click in bara de meniuri pe Tools si apoi pe Accounts.
  
  
  
• In fereastra "Internet Accounts". Faceti click pe tab-ul "Mail".
  
  
  
• In tab-ul Mail, selectati adresa dorita si apasati butonul "Properties".