Configurare email pe Thunderbird

Dupa ce ati creat adresa Dvs de mail in cPanel o puteti configura in Thunderbird. Nu configurati TB inainte de a crea adresa de mail in cPanel.

Atentie
Aveti 2 posibilitati de configurare a softului de mail: IMAP sau POP3. In esenta IMAP stocheaza datele (mailuri, foldere, statusuri) pe server in timp ce POP3 stocheaza datele pe calculatorul utilizatorului. Cea mai importanta consecinta este modul in care se sterg si se muta mailurile. In IMAP in momentul in care stergeti un mail, acesta se sterge si de pe server iar in momentul in care mutati un mail intr-un alt folder, folderul si mailurile continute de acesta sunt pe server si ca atare pot fi accesate de oriunde, nu doar de pe calculatorul de pe care a fost creat folderul, respectiv mutat mailul. In cazul POP3, stergerea mailurilor se face in general automat fie imediat dupa ce au fost descarcate de catre softul de mail, fie la un timp dupa aceea. Deci daca configurati softul de mail pe POP3 va trebui sa verificati cum este setat softul respectiv si sa adaptati setarea de stergere in functie de necesitatile Dvs. Folderele create cu un soft POP3 se creaza pe calculatorul utilizatorului si doar acolo vor fi accesate.

Considerente importante
1. Daca softul de mail este configurat pe POP3 si setarea softului de mail implica stergerea mailurilor de pe server, mailurile Dvs nu se vor mai gasi si pe server (dupa ce au fost descarcate). Daca device-ul (PC, laptop, telefon, tableta etc) se strica sau trebuie reinstalat sistemul de operare veti pierde mailurile si de pe device si nu vor mai putea fi recuperate. Deci daca doriti sa pastrati mesajele si pe server aveti 2 posibilitati: fie configurati softul de mail pe mail pe IMAP (caz in care Dvs stergeti mailurile sau le mutati in diverse foldere tematice), fie configurati softul pe POP3 avand grija sa configurati si optiunea ca mailurile sa nu se stearga niciodata de pe server.
2. IMAP este extrem de indicat atunci cand exista posibilitatea ca adresa de mail sa fie utilizata de pe mai multe device-uri (de exemplu PC, laptop, tableta, telefon).
3. Daca se configureaza aceeasi adresa pe mai multe device-uri pe IMAP dupa care configuram adresa pe un alt device cu POP3 fara optiunea de a lasa o copie pe server, device-ul POP3 va "trage" mailurile de pe server deci nu vor mai fi accesibile decat de pe device-ul POP3 respectiv. Cu alte cuvinte mailurile "trase" de pe server nu vor mai putea fi accesate nici prin Webmail si cu niciun alt soft de mail (efectiv mesajele vor disparea din softurile de mail configurate pe IMAP).
4. Configurarea de tip POP se bazeaza pe un protocol invechit iar suportul pentru acesta va fi probabil retras (deja Mail app-ul din Windows 8.1 nu mai include suport pentru POP3).

In concluzie remarcam aceste avantaje importante pentru IMAP:
- puteti consulta intreg continutul adresei de mail de oriunde aveti acces la Internet (prin Webmail, cu un device mobil etc)
- se stocheaza (si puteti consulta de oriunde) si mailurile trimise;
- daca se intampla ceva cu device-ul dvs (se strica, trebuie reinstalat softul de mail sau sistemul de operare), nu se pierd si mesajele
- se face sincronizare intre device-uri; asta inseamna ca daca de exemplu am raspuns la un mail de pe PC, vom vedea marcat ca replied/citit (sau forwardat) si de pe iPad sau telefon;
- folderele pe care le facem, se fac pe server si pot fi si ele accesate de oriunde.

In continuare va oferim un exemplu in care vom configura adresa office@redhost.ro. Evident va trebui sa inlocuiti in tutorialul de mai jos orice referire la office@redhost.ro cu propria dvs adresa de e-mail.

A. Configurare IMAP (recomandata in majoritatea cazurilor)

• 1. Porniti Thunderbird. Daca nu aveti niciun cont de mail definit ar trebui sa vedeti o rubrica "Accounts" (a 2-a). Daca aveti deja conturi de mail definite faceti click in coloana din stanga pe una din adresele de mail (chiar pe adresa - deasupra lui Inbox). Faceti click pe iconita "Email" de sub "Create a new account:" (incadrat cu rosu in imaginea de mai jos).
  
  
  
  
• 2. Va va fi afisata o fereastra publicitara. Faceti click "Skip this and use my existing email".
  
  
  
  
• 3. In fereastra "Mail account setup" introduceti numele asa cum doriti sa apara destinatarului (probabil numele Dvs sau al firmei), adresa e-mail intreaga si parola adresei de e-mail in campurile corespunzatoare.
  
  
  Apasati "Continue".
  
  
• 4. Thunderbird va folosi functia de Auto-Discovery pentru a detecta singur setarile necesare. Setarile ar trebui sa arate conform imaginii de mai jos (in locul lui gts6.roserve.net probabil veti avea un alt nume de server iar in locul Username ar trebui sa fie propria Dvs adresa de e-mail).
  
  
  
  
• 5. Apasati "Done". Ar trebui ca adresa de e-mail sa apara in coloana din stanga. Faceti un click simplu pe Inbox pentru descarcarea folderelor IMAP.
  
  
  
  
• 6. Daca la pasul anterior ati facut click pe butonul "Manual config", setarile trebuie facute conform imaginii de mai jos in care trebuie sa adaptati o serie de informatii.
  Va recomandam ca la "Incoming:" sa lasati/alegeti IMAP.
  In campurile "Server hostname" (atat la Incoming cat si la Outgoing) trebuie sa fie completat numele serverului sub forma gtsX.roserve.net. Numele serverului poate fi gasit in cPanel, in coloana din stanga (Stats) in campul Server Name. Este posibil sa fie nevoie sa faceti click pe Expand Stats. Server Name-ul identificat in cPanel trebuie completat cu textul .roserve.net. Astfel daca "Server Name" gasit in cPanel Stats este gts6, numele complet al serverului este gts6.roserve.net.
  In capuurile "Username" (atat la Incoming cat si la Outgoing) trebuie sa completati adresa Dvs de e-mail intreaga.
  Restul setarilor sunt corecte. Daca alegeti POP3 in locul recomandarii noastre (IMAP) va trebui sa modificati si portul din 993 in 995.
  Dupa ce faceti modificarile dorite, cel mai probabil va trebui sa apasati butonul "Re-test" inainte sa puteti apasa butonul "Done".
  
  
  
  

B. Configurare POP3

• Parcurgeti pasii 1-4 de mai sus dar nu apasati "Done" ci "Manual config". Alegeti POP in loc de IMAP. Portul ar trebui sa se schimbe din 993 in 995. Apasati butonul "Re-test" si apoi butonul "Advanced config".
  
  
  
  
• Setati optiunile dorite pentru stergerea mesajelor de pe server.
  
  
  
  

  C. Consultare/modificare setari ulterioare

  • Pentru a face modificari ulterioare configurarii initiale (sau pentru a le consulta), faceti click-dreapta pe adresa de mail si apoi click pe "Settings".
    
    
    
    
  • Alternativ puteti face click normal pe adresa de e-mail si in panelul din dreapta apasati "View setting for this account".
    
    
    
    
  • Setarile de sever se gasesc in coloana din stanga, tab-ul vertical "Server Settings".